一、活动策划

活动（dòng）主题：主题一定要明（míng）确，如成熟型（xíng）的产品策划的核心（xīn）就（jiù）以 “用（yòng）户增长和品牌传播”为（wéi）主。

活动（dòng）时间：考虑用户时间是否方便。

活动地（dì）点：符合活（huó）动主题定位。

活动对象：确（què）定目标用户及潜在用户（hù）。

活动（dòng）描述：亮出你会怎（zěn）么做，做什么活动，有什（shí）么亮（liàng）点从而打动用户。

参与方式：至少要征集（jí）报名用户留下姓名和联系方（fāng）式。

活动规则：各种（zhǒng）要求和注意事项（xiàng），比（bǐ）如参与人员筛选（xuǎn）标准（zhǔn）、着装要求（qiú）、报名截止时（shí）间、报名成功通知时（shí）间、活动问题咨询方式等等（děng）。

推广渠（qú）道：投（tóu）放时间、投放渠道、投放资源位置等。

预期效果：比如活动对平台（tái）数据（jù）或（huò）用户（hù）有什么（me）帮助（zhù）。

成本（běn）预估（gū）：包含各推广渠道费用、线下执（zhí）行费用、各环节礼品或奖（jiǎng）品费用。

二、制作活（huó）动推（tuī）进时间表，推进工作

方案通过后，正式进入（rù）执行阶段，一般需要召集此次（cì）活动的工作人员（yuán）召开一个（gè）准备会议。梳理活动（dòng）节点，分配好各项工作并确（què）定各项工作（zuò）负责人（rén），活（huó）动总负责（zé）人根据推进（jìn）时间表跟踪完成情况。

三、确定（dìng）活动场地

线（xiàn）下活动则场地（dì）选择尤为重要。过程（chéng）中要考虑到场地的交通、星级、档期、容纳（nà）人（rén）数（shù）、环境（jìng）等，实地考察（chá）过程中如会议（yì）室（shì）的（de）长、宽、高（gāo）、容纳人（rén）数、是否有柱、舞（wǔ）台搭建及布展等因（yīn）素（sù）、桌型等（děng）、投影、麦克（kè）风、会议室门口签到板的位置（zhì）、茶歇的位置、房间的房型及设备设施、是否能（néng）提供独立用餐区域等。如果你没有办法在有限的经费内选择最符合活动主题的优质（zhì）场地。

30分钟内提供多个（gè）精准场地报价，智能高效的匹配方案。

量（liàng）身定制并满（mǎn）足用户各类（lèi）会议需求，为用户提（tí）供一站式解决（jué）方案（àn）。

四（sì）、活动页面制作（zuò）

文（wén）案（àn）确（què）定后（hòu），与设计沟通需求（qiú）及时间（jiān）节点，可以找一些（xiē）参考素材以减少沟通成本。并与技术保持（chí）沟通，确（què）保页面准时制作完（wán）成（chéng）并（bìng）通（tōng）过测试没有问题后（hòu）正式上线。

五、视频、宣传物料等设计制作

要注意各（gè）物（wù）料主题（tí）风格的统一，包括图案、尺（chǐ）寸等，并跟踪制作情况，包括材质、色差、打样（yàng）、工期等，确（què）保保质保（bǎo）量完（wán）成（chéng）。

六、活动征集、统计及通知（zhī）

报名情况一定要及时统（tǒng）计，一旦（dàn）发现报名（míng）人（rén）数过少，离预期（qī）人数（shù）差（chà）距过大，及时（shí）增加投放渠道和投放力度，保证活（huó）动人数。活动前通知报名（míng）成（chéng）功用户（hù），根据报（bào）名留下的联系方式，电话、短信都（dōu）行，确（què）认能够准时（shí）参加活动的具体人数（shù）。

七、制作活（huó）动执行方案，分（fèn）解（jiě）执行任务

制作一份活动（dòng）现场执（zhí）行方案，结合设（shè）定的（de）活动流程，把签到、主持、摄（shè）影、道具、场务（wù）、直播（bō）等现（xiàn）场执行中的各项工作（zuò）分配到具体个人（rén），执行（háng）方案一般精确（què）到分（fèn）钟。

在线下执行之前的（de）一（yī）两天，召集（jí）所有（yǒu）执（zhí）行人员开活动（dòng）动员会（huì），下发（fā）执行方案，逐项分解任务到个人，保证每（měi）个人都清楚（chǔ）自（zì）己到现场（chǎng）应该做什（shí）么（me）工作。

八、制（zhì）作物料、礼品（pǐn）清单（dān）

把活动所有需（xū）要用到的物料和（hé）礼品种类（lèi）、数（shù）量注明，并备注各物品（pǐn）在活动执行中出现在哪（nǎ）个环（huán）节、什么地点，交待给各自的负责人，如果所需物料和礼品种类比较多，最好再做（zuò）一个表格，交（jiāo）给各（gè）项物品负责人。

九、活动应（yīng）急预案

至少要在活动开（kāi）始前设想好（hǎo）最可能出现的（de）几（jǐ）种问题，并想（xiǎng）好（hǎo）相应的解决办法，在动员会上（shàng）通知到可（kě）能出现问题（tí）环节的相应（yīng）负责人，在活动进行中一旦（dàn）发现（xiàn）问题迅（xùn）速（sù）启（qǐ）动应（yīng）急（jí）预案（àn）。

十、活动场（chǎng）地布置及（jí）现（xiàn）场执行（háng）

一（yī）般（bān）提前一（yī）天或（huò）提（tí）前半天完成场地布（bù）置。

执行人员到场后（hòu）应迅速进入各自（zì）工（gōng）作岗位（wèi），签到引导维护用户、主持人再次（cì）熟悉串词、各（gè）项（xiàng）物品（pǐn）负责人清单数（shù）量并准备提前送（sòng）到（dào）预定位（wèi）置、提前沟通摄影（yǐng）摄像说明需要什么（me）场景人物（wù）特写等拍（pāi）摄需求。在活动正式开（kāi）始时间（jiān）前 1-2 小时到场，准（zhǔn）备各自负责（zé）物（wù）料和奖品，尤（yóu）其是负（fù）责签到的同学，不要让用（yòng）户觉得早到无人（rén）接待。

提前建一（yī）个活动执行群，出现突发情况，及（jí）时（shí）通报，比如某个执行人（rén）员迟到，总负责人要立马安排其（qí）他人补位 。

十一（yī）、活（huó）动流（liú）程

活动（dòng）流程（chéng）表根据活动环节（jiē）安排而（ér）定，从（cóng）开始到结束每项工作分（fèn）配到（dào）个人。如果（guǒ）活（huó）动进行中再出（chū）现流程变化（huà），总负责人（rén）趁主（zhǔ）持间歇快速告知主（zhǔ）持人以（yǐ）便主持人临场（chǎng）应对，并通知其他执行人员。

十二、用户离场

最终预定的（de）各（gè）项流程全部执行完毕（bì），用户离场，所有执行（háng）人员可以放轻松一些啦，大（dà）家拍个照片，盘点收集（jí）一下剩余物（wù）料和（hé）礼（lǐ）品，完成清（qīng）场任务（wù），就可（kě）以安心地去（qù）吃顿庆功宴（yàn）犒劳（láo）自己啦。

十三、活动回顾和活动（dòng）效果（guǒ）报告

活动结（jié）束后一般要有活动回（huí）顾。如果（guǒ）要（yào）求比较急甚至活动结束就要发布，那（nà）么总负责人要提前制定活动回顾人员，在（zài）活（huó）动（dòng）进（jìn）行中就同步写作，并及时拷（kǎo）出摄影照片，这样基本在活动结束后就能很（hěn）快（kuài）出（chū）稿了。

出稿后迅速交给负责投放渠道的同事（shì）安排投放。如果活动回顾要求不急的话，可以等改天再做（zuò），在约定（dìng）时（shí）间前发出就（jiù）好。

活（huó）动结束后一般还需（xū）提交一份活动结（jié）案，大致包（bāo）括（kuò）活（huó）动概述、活动效果统计等各部分（fèn）成果和数据汇总还要总（zǒng）结经验教训，从头（tóu）到尾（wěi）把整（zhěng）个（gè）活动梳理一遍，重点总结两个方面：

活动（dòng）流程，哪些环节之间存在衔接（jiē）不畅、哪个（gè）环（huán）节当中存在问题（tí），思考以后如何优化流程。

总结所有出现的问题（tí）和自（zì）己的应对（duì）措施，有哪些应对得不错，有哪些应对不足以后如何改善，最好都记录下来。

这样（yàng）复盘，你能清楚认识到一次活动哪些是成功的哪些是失败的，成功的（de）部分（fèn）保（bǎo）留（liú），失败的部分提醒自己下次注意，想办法去解决

以上是小编为大家分享的策划一场完（wán）整活动需要的（de）几个步骤，希望能够帮助到大家（jiā）噢!