许多组织企（qǐ）业年会的人都（dōu）有一个问（wèn）题，就是在一个（gè）看似简单的年会上（shàng），要顺利举行，但总会有一个或那样的麻烦，使年会的（de）组织变得困难。

1.目（mù）前尚不清楚（chǔ）如何（hé）设立（lì）年会会（huì）议活动以及如何安排（pái）人员。

当（dāng）公司举行自己的年会（huì）时，这种困境是最常见的（de）。对于企业（yè）规划部门来（lái）说，仅仅决定年会是否（fǒu）是感恩员工的主题、温暖的家的主题和年会的另一个主题是不够的（de）。因为有（yǒu）了框架思想后进行（háng）相关分工和安排是最重（chóng）要（yào）的，分工后不同部门和人员才更容（róng）易完善年会的程序（xù）设置。在（zài）这里，上海企业年会计划公司建议企业将年会活动划分为（wéi）几（jǐ）个基本部门，包括计划部门、项目（mù）部（bù）门、执行（háng）部（bù）门（mén）、建（jiàn）筑部门、内（nèi）容部（bù）门和（hé）接待部门（mén）。从各部（bù）门抽调人（rén）员处（chù）理相关事宜。

2.关（guān）于年会活动策划的精妙之处的问（wèn）题

经（jīng）过一系列讨论（lùn）和决定后，年（nián）会活动（dòng）策划的许多特设小组成员被编成（chéng）了一本规划书。但（dàn）是，计划（huá）书的内容和环节（jiē）以及书籍的定制设计（jì）都不知道装（zhuāng）订和排版。对此，专业的企（qǐ）业策划公（gōng）司表示，规划书的开发并不代表（biǎo）更多的花哨，但（dàn）内容和环节的安排是最重要的。为了保证规划书（shū）具有足（zú）够（gòu）的吸（xī）引力，并（bìng）将（jiāng）其提升到一个较高的水平，设计计划书（shū）首（shǒu）先（xiān）要确保内容和节目链接的合理安排（pái），版面和色彩的（de）匹（pǐ）配（pèi）要干净、简（jiǎn）单、清新，这样才（cái）能使规划书更具吸（xī）引力。

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