元（yuán）旦快到了，快到春节（jiē）了，随着时间的（de）推移，企业（yè）的年会又来袭击，怎么（me）办?这涉及年会上的四个基本要素：预算，时间，与酒店的关系，计划。

企业（yè）年会不仅是公司对于（yú）一个工作事项的（de）回望，更重要的是作为 一个（gè）加强（qiáng）员工相互了（le）解（jiě），增加企业凝聚力的重要途径（jìng），一个成功（gōng）的（de）企业年会不（bú）仅仅要展示（shì）业绩，更要投入人文关怀因素，因此公务在（zài）企业年（nián）会中所占的分（fèn）量是极少的，而更多的内容是（shì）通过丰富多（duō）彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行，带给（gěi）员（yuán）工和客户（hù）美（měi）好的体验。接下来我们（men）就来谈谈企业年会策（cè）划的几个重要因素。

年（nián）会策划要素一：节省预算

花同样（yàng）的钱可（kě）以（yǐ）办更多的事。不可理解?这就要了（le）解酒店的（de）定价体系，一般而言（yán），酒（jiǔ）店的价格从高到低（dī）会分为：门市价（jià）、前台折扣价、商务公（gōng）司价格、旅游团价五（wǔ）个档次。这（zhè）就是为什么有的客户抱（bào）怨直接（jiē）向酒店订会议场地和客房反而比通（tōng）过（guò）会务公司报价（jià）高的原因。隔行如隔（gé）山，其中有许多的操（cāo）作技巧是业外人（rén）士所不知道的。

年会策划要素二：节省时间

简化操作流程。专业（yè）的会展代理（lǐ）对酒店场（chǎng）地（dì）及提供的服务都比较熟悉，按照（zhào）您的年会组织五要素，他们可以很快推荐（jiàn）合适的地点给您。如果您选（xuǎn）的会务代理公司（sī）经验丰富，他们应该（gāi）可以很快报出初（chū）步（bù）的（de）预算（suàn）供您参考。

年（nián）会策划要（yào）素三：更好的协（xié）调酒店关系（xì）

以保障会（huì）议的顺利进行。年会的（de）组织实（shí）施是（shì）个繁琐的服务过程，它是一个（gè）需要很多协调工作的系统工程（chéng）。会代理（lǐ）公司的（de）操作经验以及和会务（wù）酒（jiǔ）店良好合（hé）作关系是非常重要的。

年会（huì）策划要（yào）素四：确定（dìng）方案环节

要将活动的核心议（yì）题合理地安排到会议议程当（dāng）中。主（zhǔ）会场、舞台（tái）及背景搭建、节目（mù）选（xuǎn）择、餐标及菜单、房间、接送（sòng）机、会后旅游这七（qī）项是在这一环节须留意（yì）的（de）地方。接下来就是重要（yào）的（de）确认实施细节了。要创建一个工作进度表，这是提（tí）高成功率、保（bǎo）障活动顺利进行的有效手段。工作表（biǎo）的内（nèi）容要包（bāo）括以下几个方面：

01 邀请的贵宾及确认其成行;

02 舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成;

03 支书工作（zuò）、会议资（zī）料的准备

04 房（fáng）间分配表;

05 用餐（cān）(餐（cān）标、菜单、主桌、台卡);

06 交通安排;

07 各项工作的负责人及联络方式;

08 支付各项（xiàng）定金的时间表（biǎo）;

09 表演（yǎn）者的邀请及确（què）认;

10 礼品、胸花、指示牌、胸卡;

11 会务照片及录像资料的制作和赠送。

在检查准备工作时，年度（dù）目的、主要（yào）人物、核心议题等相（xiàng）关活动的丰富（fù）和突出程度将成为关键。在客户年例会（huì）议上，如（rú）果被赞助（zhù）公（gōng）司夺（duó）走了人气，则得不偿失了。在结算过程中，关键是事先指定专家在酒（jiǔ）店各消费场所赊账签字，这才是（shì）活动进行过程。自助餐人数、乘车（chē）时间及距离、洗衣及长途电话（huà）费用、网络费用、饮（yǐn）料、酒（jiǔ）吧费用（yòng）、迷（mí）你（nǐ）酒吧（ba）费用（yòng）、喝茶费用（yòng）等（děng）。