对于企业来说,年会策划是(shì)一个与客(kè)户互动的机(jī)会,那么年会活动策(cè)划(huá)的流程是什么呢?企业如何举办(bàn)年会?
年(nián)会策划的目的
活动(dòng)策划公司认为企业举办年会的(de)目的有(yǒu)三个要素(sù):公共关系需求、提高品牌知名度、扩大销售渠道和销售。因(yīn)此,请(qǐng)在举(jǔ)办年会(huì)前考虑,包括活动的主题。
年会(huì)策划的(de)时间
一般来说,常规年会计(jì)划在1小时左右,年会结束后会(huì)有晚宴,以(yǐ)增加客户与企业的进一步关系,促进(jìn)客(kè)人(rén)的参与。晚宴适合(hé)安排在会后30分钟左右签到(dào)。整(zhěng)个(gè)活动时间控制在3小时以内(nèi),年会占(zhàn)1小(xiǎo)时(shí),晚宴和节目表演约占2小时。
年会策划(huá)场地
在年会活(huó)动策(cè)划(huá)之前,需(xū)要确(què)认场地(dì),并提前(qián)到场地进(jìn)行调查,包括现场布置量(liàng)尺(chǐ)、茶歇查询及相关情况。
年会策划的嘉宾邀请和材料准备
嘉宾邀请可以使用定向邀请(qǐng)或在线邀请。定(dìng)向邀请可以直接发送纸质(zhì)邀(yāo)请函。如果是在线邀请,您(nín)可以设计和制作H5邀请函。同时,您可以全面介绍年会的(de)情况,让感兴趣的嘉(jiā)宾对此有一个全面(miàn)的了解。